Teilversammlung für pädagogische Fachkräfte im Februar 2024 in Donsabach
Teilversammlung der MAV an der Dill thematisiert Arbeitsrecht in Kindertagesstätten
Am Mittwoch, dem 7. Februar 2024, fand in Donsbach eine Teilversammlung für Erzieherinnen und Erzieher des Dekanats an der Dill statt.
Die Mitarbeitervertretung (MAV) hatte für diese Veranstaltung die langjährige Vorsitzende der Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV), Elke Thielmann, eingeladen, die mittlerweile im wohlverdienten Ruhestand ist und als Referentin fungierte.
Die MAV an der Dill hatte sich bewusst für das Thema Arbeitsrecht in Kindertagesstätten entschieden, da die Anfragen in diesem Bereich stetig zunehmen. Frau Thielmann präsentierte in ihrer umfangreichen und anschaulichen Präsentation wichtige Informationen zu Themen wie Urlaub, Sonderurlaub, Überstunden, Mehrarbeit, Schließungstage und mehr.
Im Anschluss an die Präsentation stand Frau Thielmann den Teilnehmern und Teilnehmerinnen für Fragen zur Verfügung.
Für weiterführende Informationen steht die Rubrik Download/Links zur Verfügung. Dort wird in den kommenden Tagen die Präsentation zum Download eingestellt werden.
Die Teilversammlung konnte eine beeindruckende Teilnehmerzahl von knapp 150 Erzieherinnen und Erziehern verzeichnen. Die hohe Teilnahme verdeutlicht das wachsende Interesse der pädagogischen Fachkräfte an aktuellen arbeitsrechtlichen Themen im Kontext von Kindertagesstätten.
Teilversammlung der RaumpflegerInnen, KüsterInnen und HausmeisterInnen am 15.11.23 in Herborn
Am Mittwoch, den 15.11.2023 hat die MAV an der Dill alle RaumpflegerInnen, KüsterInnen und HausmeisterInnen aus den Kirchengemeinden des Dekanates zu einer Teilversammlung in das Haus der Kirche eingeladen.
24 Mitarbeitende waren der Einladung gefolgt.
Nach einer Begrüßung durch die Vorsitzende, Frau Beate Seelhof, erfolgte ein Eingangs-Impuls, in der die Bedeutung der Berufsgruppen für die Arbeit in den Gemeinden und Einrichtungen herausgestellt wurde und auf Aufgaben und Herausforderungen hingewiesen wurde.
Außerdem warb Frau Seelhof für die Teilnahme an der MAV-Wahl am 26.02.2024.
Anschließend waren alle zu einem Frühstück eingeladen.
Schließlich konnten die Mitarbeitenden in einer Vorstellungsrunde auf Fragen und Probleme aufmerksam machen.
Größtenteils wurde von einem guten Einvernehmen mit Kirchengemeinden und Kita-Leitungen berichtet. Herausfordernd für alle Berufsgruppen ist die Bereitstellung von Vertretungskräften.
Zum Abschluss gab Frau Seelhof noch einen Ausblick auf 2030 und die Bildung von Nachbarschaftsräumen und ermutigte dazu, sich bei Fragen und Problemen an die jeweiligen Kirchengemeinden und / oder die MAV zu wenden.
Nach 2 Stunden war die Veranstaltung beendet.
Vollversammlung der MAV an der Dill im Juni 2023 mit Frau Flömer von der Konfliktberatung
Die Mitarbeitervertretung des Ev. Dekanats an der Dill hat am 21.06.2023 zu einer Vollversammlung der Mitarbeitenden eingeladen.
Nach drei Jahren konnte diese endlich wieder in Präsenz stattfinden.
Etwa 180 Angestellte aller Berufsgruppen fanden den Weg ins Bürgerhaus in Merkenbach.
Nach der Begrüßung durch die Vorsitzende der MAV, Frau Beate Seelhof, erfolgte deren Tätigkeitsbericht.
Anschließend fand die Bildung eines Wahlausschusses statt, da im Februar 2024 die Neuwahl zur Mitarbeitervertretung ansteht.
In den Wahlausschuss wurden einstimmig gewählt:
Silke Kessler (nicht anwesend, schriftliche Einverständniserklärung lag vor)
Christiane Matzkewitz (nicht anwesend, schriftliche Einverständniserklärung lag vor)
Bianca Halmel
Tobias Reeh
Antje Hain
Gabriele Elstner-Marsandrea
Silke Reeh
Für den zweiten Teil der Veranstaltung konnte Frau Regina Flömer von der Zentralen Konfliktberatung der EKHN als Referentin gewonnen werden.
Gemeinsam mit den ZuhörerInnen ging sie in ihrem Vortrag dem Thema „Konflikte verstehen und wissen, wo man Unterstützung bekommt“ nach.
Es gelang der Referentin gut, die ZuhörerInnen mit einzubeziehen und sie erkennen zu lassen, dass Konflikte durchaus eine Chance darstellen können.
Alles in allem ein gelungener Nachmittag – so die Rückmeldung aus den Reihen der Teilnehmenden.
Teilversammlung der Hauswirtschaftskräfte am 26. April 2023
Nachdem in den letzten zwei Jahren keine Teilversammlungen in Präsenz stattfinden konnten, waren wir sehr erfreut, dass unserer Einladung so viele Kolleginnen aus der Hauswirtschaft nachgekommen sind. Aus 16 verschiedenen Kitas waren 24 Hauswirtschaftskräfte zusammen gekommen, um Neuigkeiten aus der Arbeit der Mitarbeitendenvertretung (MAV) zu erfahren.
Frau Seelhof, die Vorsitzende der MAV und ebenfalls Hauswirtschaftskraft, berichtete gemeinsam mit Christiane Krenzer (Erzieherin) von wichtigen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, die auch die Hauswirtschaftskräfte im Dekanat an der Dill betreffen. Unter anderem wurde dabei das „Merkblatt für Unfallschäden auf Dienstreisen“ und die damit verbundene Fahrtkostenabrechnung besprochen.
Das Familienbudget, Arztbesuche während der Arbeitszeit und viele andere Themen waren ebenfalls Gegenstand der Teilversammlung.
Als besonderen Gast an diesem Nachmittag konnte Frau Seelhof die Ökotrophologin Marie Luise Lenz-Graf gewinnen. Diese war viele Jahre beim Gesundheitsamt des Lahn-Dill-Kreises beschäftigt und hat in dieser Zeit jährliche Fortbildungen für die Hauswirtschaftskräfte im Lahn-Dill-Kreis organisiert und durchgeführt. Durch ihren Renteneintritt im letzten Jahr ist eine große Lücke entstanden, die bisher leider nicht mehr gefüllt wurde. Frau Lenz-Graf referierte über die Änderungen der Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung. Diese sind Grundlage der Arbeit in den Kitas.
Die Hauswirtschaftskräfte sind untereinander gut vernetzt und werden selbst halbjährliche Treffen in den Kitas im Dekanat an der Dill organisieren. Außerdem ist ein Anschreiben an das Gesundheitsamt geplant, um auf den Umstand der fehlenden Fortbildungen hinzuweisen.
Wir hatten einen informativen Nachmittag an dem es auch viele Möglichkeiten zum persönlichen Austausch gab.
Teilversammlung der Verwaltungskräfte am 15.03.2023
Am 15.03.2023 hatte die MAV an der Dill zu einer Teilversammlung der Verwaltungskräfte im Haus der Kirche in Herborn eingeladen.
Die 1. Vorsitzende, Beate Seelhof begrüßte alle Anwesenden und zeigte sich erfreut über die rege Teilnahme. Sie bedauerte, dass die Teilversammlungen in den letzten 3 Jahren aufgrund von Corona nicht stattfinden konnten.
Frau Seelhof bat ihre MAV Kolleginnen Conny Halfmann und Andrea Hölzel, die beide für den Arbeitsbereich der Verwaltungskräfte zuständig sind, sich vorzustellen. Frau Hölzel hatte Postkarten mitgebracht, die mit verschiedenen Ermutigungssprüchen bedruckt waren. Sie bat alle Teilnehmerinnen, eine für sie passende Karte auszusuchen, sich im Anschluss vorzustellen und mitzuteilen, warum sie sich für diesen Spruch entschieden haben.
Seit EKHN 2030 befinden sich die Kirchengemeinden und somit auch die Gemeindebüros im Umbruch. Einige haben schon Kooperationsräume gebildet andere müssen noch nachziehen bzw. bestehende Nachbarschaftsräume werden noch erweitert werden müssen, um die passende Zahl von Gemeindegliedern zu erreichen. Dies hat die MAV an der Dill zum Anlass genommen, Frau Petry die im Büro für Vernetzte Beratung in der EKHN als Organisationsberaterin/Coach beschäftigt ist, zur Teilversammlung einzuladen. Diese brachte uns die Prozessverläufe bei Verwaltungskooperationen mit anschaulichem Bildmaterial näher (siehe Foto) und schnell entstand ein reger Austausch unter den Teilnehmenden.
Die Kolleginnen aus dem gemeinsamen Gemeindebüro Herborn hatte schon vor der Teilversammlung die Zusammenlegung der Büros durch Frau Petry begleiten lassen und konnten von ihrem Erfahrungsschatz berichten. Frau Petry hat allen Mut gemacht sich auf den Prozess einzulassen, der sicher im Schnitt ein Jahr brauche, um zu funktionieren. Im Bedarfsfall kann man sich an das Büro vernetzte Beratung wenden und erhält von dort aus Begleitung.
Zum Schluss berichtete Frau Seelhof noch über die Arbeit der MAV. Sie erinnerte noch mal an das Familienbudget und bat die Verwaltungskräfte mit darauf zu achten, ob evtl. Mitarbeitende aus ihrem Umfeld Anspruch auf Zahlungen aus dem Notfallfonds haben.
Die Vorsitzende bedankte sich bei allen Anwesenden für ihr kommen und übergab ein kleines Geschenk an Frau Petry.
Vollversammlung der MAV an der Dill am 24. November 2021 per Zoom
Am 24. November um 14.00 Uhr fand die diesjährige Vollversammlung statt.
Um der pandemischen Lage Rechnung zu tragen, haben die Mitarbeitenden der MAV an der Dill sich in diesem Jahr dazu entschieden, die Vollversammlung per Zoom durchzuführen.
Da viele der 125 Bildschirme mit mehreren TeilnehmerInnen besetzt waren, lag die tatsächliche Zahl der BesucherInnen wesentlich höher.
Dieses Jahr ging es in der Vollversammlung um folgende Themen:
Einführung in Zoom
Jahresbericht der Vorsitzenden Beate Seelhof
Berichte aus den einzelnen Arbeitskreisen
Familienbudget
Zu Gast war Sabine Hübner, die stellvertretende Vorsitzende der GMAV in der EKHN und des VKM (Verband kirchlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), einer Arbeitnehmervereinigung mit gewerkschaftlichen Aufgaben.
Frau Hübner hat über das Job-Rad, die Entgeltverhandlungen und vieles mehr berichtet.
Im nächsten Jahr freuen wir uns, die Vollversammlung wieder in gewohnter Art in Präsens durchführen zu können.
Frau Weber-Seibel dankte Frau Seelhof in der nächsten Sitzung mit einem Strauß Blumen zu ihrer ersten Vollversammlung als 1. Vorsitzende.
SAVE THE DATE - Vollversammlung
12. Oktober 2022 um 14.00 Uhr - der Ort wird noch bekannt gegeben
Vollversammlung der MAV an der Dill im September 2019
Das Evangelische Dekanat an der Dill ist ein großer Arbeitgeber
Das zeigt die Vollversammlung der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV), zu der 350 kirchliche Angestellte kamen. Die anwesenden Mitarbeitenden wurden von der Mitarbeitervertretung (MAV) über die Gehaltsmitteilung, die Kita-Trägerschaft und über die Tätigkeit der MAV im zurückliegenden Jahr informiert.
Rund 680 Personalangelegenheiten wurden im letzten Jahr in den wöchentlichen Sitzungen der neun MAV Mitglieder bearbeitet. In der vollbesetzten Konferenzhalle in Herborn kamen rund 350 Mitarbeitende aus dem gesamten Dekanat zusammen.
Die Vorsitzende Cornelia Weber-Seibel begrüßte alle Anwesenden und lud zunächst zu einer Gedenkminute ein, um den verstorbenen Mitarbeitenden des vergangenen Jahres zu gedenken. Dazu gehörte auch Peter Stenger, langjähriger und engagierter Vorsitzender der Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV), der Mitte August überraschend im Alter von 66 Jahren verstorben ist. Es folgte der Tätigkeitsbericht der Vorsitzenden.
Rund 680 Personalangelegenheiten wurden im letzten Jahr in den wöchentlichen Sitzungen der neun MAV Mitglieder bearbeitet. Weber-Seibel betonte, dass sich rückblickend die Aufbauarbeit der MAV im Rahmen der Fusion der beiden Dekanate gelohnt hat und die Mitglieder auf eine gut funktionierende inhaltliche Arbeit blicken können. In der MAV an der Dill engagieren sich Günter Emde (Dietzhölztal), Anette Gisse (Oberrossbach), Eva Hees (Haiger), Ulrike Rohm (Herborn), Carmen Reus (Dillenburg-Frohnhausen), Jessika Schmidt (Dietzhölztal), Beate Seelhof (Sinn), Judith Metz (Herborn-Hörbach) und die Vorsitzende ist Cornelia Weber-Seibel (Herborn).
Neben dem Mitbestimmungsrecht bei Einstellungen, Ein- und Höhergruppierungen sowie Kündigungen, ist zunehmend die Mitwirkung und Unterstützung in beruflichen und sozialen Belangen gefragt. Dazu gehören auch Konflikte am Arbeitsplatz, in ihren unterschiedlichsten Facetten. Die Mitarbeitenden wissen, dass wir zuverlässig, schnell und objektiv reagieren“, referierte Cornelia Weber-Seibel. Weitere Mitglieder der MAV stellten ihre Tätigkeitsberichte aus den verschiedenen Arbeitsbereichen vor: regelmäßig werden von der MAV Teilversammlung für die unterschiedlichen Berufsgruppen angeboten, wie z.B. Verwaltungsfachkräfte und Gemeindesekretärinnen, Reinigungskräfte, Kirchenmusiker, Gemeindepädagogen, Hauswirtschaftskräfte, pädagogische Fachkräfte, Küster und Hausmeister.
Nach einer Pause stellte Silke Regenfelder, Leiterin der Personalabteilung der Regionalverwaltung Nassau-Nord in Steffenberg die Gehaltsmitteilung vor. Schritt für Schritt erklärte sie die einzelnen Punkte. „Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung lesen und verstehen können“, beendete Silke Regenfelder ihren Vortrag.
Als weiteren Referenten konnte die MAV Jochen Schüler gewinnen, der seit dem 1. Januar 19 als Geschäftsführer der GÜT Kitas (gemeindeübergreifende Trägerschaft) im Dekanat an der Dill tätig ist. „Derzeit gehören 14 Kitas zur GÜT, ab dem 1.1.2020 kommt noch eine weitere Kita dazu. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und mit stets neuen Herausforderungen umgeben. Regelmäßig tausche ich mich mit der MAV zu arbeitsrechtlichen Fragen aus, die Zusammenarbeit gestaltet sich als sehr gut“, so Jochen Schüler. Da es in der bestehenden Wahlperiode die letzte Mitarbeitervollversammlung war, zu der die MAV an der Dill eingeladen hatte, stand noch die Bildung des Wahlausschusses für die MAV-Neuwahl 2020 auf der Tagesordnung. Dieser wurde schnell per Akklamation gefunden und setzt sich wie folgt zusammen: Sigrun Schmidt, Julia Kloidt, Sylke Kessler, Silke Reeh, Christiane Matzkewitz und Kristina Häuser. Am Ende der Veranstaltung wurden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Reisesegen verabschiedet.
(Artikel von Holger J. Becker-von Wolff und Judith Metz)
Teilversammlung der Reinigungskräfte des Dekanats an der Dill am 4. September 2019
Am 04.09.2019 trafen sich zum zweiten Mal die Reinigungskräfte des Dekanats an der Dill.
Beate Seelhof hatte zu der Teilversammlung eingeladen und konnte Frau Lakos, die Koordinatorin Arbeitsschutz der EKHN für einen Vortrag gewinnen.
Frau Lakos hatte einiges an Equipment mitgebracht, um ein anschauliches Referat zu halten und sorgte mit ihren Ausführungen für einige „Aha“ Momente der TeilnehmerInnen. Vor allem beim Thema Gefahrstoffe wurde den Teilnehmerinnen bewusst, wie „gefährlich“ der Umgang mit augenscheinlich harmlosen Reinigungsmitteln doch sein kann. Vor allem widmeten wir uns lange der richtigen und unvermeidlichen Benutzung der passenden Handschuhe. Gerade an diesem so wichtigen Arbeitsmaterial sollte nicht gespart werden. Gepaart mit dem richtigen Hautschutz und dem dazugehörigen Hautschutzplan sind hochwertige und gut passende Handschuhe unumgänglich. So können im Vorfeld Verletzungen, Verätzungen und nicht zuletzt Hautprobleme einfach vermieden werden. In der anschließenden Pause, ließen es sich die KollegInnen bei belegten Brötchen und Kaffee gut gehen um gestärkt dem letzten Teil des Vortrags „Heben und Tragen“ zu folgen. Zum Schluss wies Frau Seelhof auf die wichtige Tätigkeit der Reinigung hin und entließ die Teilnehmenden mit dem Slogan „Ohne uns läuft nix“, was alle mit bekräftigtem Nicken bestätigten. Eine Wiederholung im nächsten Jahr ist geplant.
Teilversammlung der Hauswirtschaftskräfte am 8. Mai 2019 in Herborn
Die diesjährigen Teilversammlung der Hauswirtschaftskräfte im Dekanat an der Dill fand am 08.05.2019 im Haus der Kirche statt.
Beate Seelhof hatte zu den Themen Zusatzstoffe und Hygieneschulung eingeladen und freute sich über die große Resonanz. 28 Teilnehmerinnen aus 15 Kitas waren der Einladung gefolgt.
Die stellvertretende Vorsitzende Beate Seelhof gab einen kurzen Bericht über die Themen, die die MAV bezüglich der Hauswirtschaft beschäftigen. Sie wies darauf hin, wie wichtig eine Fahrtkostenabrechnung für die Einkaufsfahrten sei. Im Falle eines Unfalls ist die Dokumentation wichtig, damit eine Schadensabwicklung über die Versicherung/Rechtsabteilung abgewickelt werden kann. Wie auch in den vergangenen Jahren, ist das Thema Eingruppierung und Höhergruppierung sehr präsent. Frau Seelhof bedauert, dass es seitens des Zentrum Bildung kein Positionspapier gibt, was eine klare Definition für den pädagogischen Happen deklariert. Dies sorgt immer wieder für Unmut zwischen pädagogischem Personal und der Hauswirtschaft.
Sie stellt den Hauswirtschaftskolleginnen die Homepage der MAV an der Dill vor und ermuntert, dort zu stöbern und sich die neuesten Informationen anzusehen.
Als Referentin für die Teilversammlung konnte Frau Avan gewonnen werden. Sie ist Ökotrophologin mit einer Praxis für Ernährungsberatung in Höhr-Grenzhausen und hat selbst viele Jahre lang dort in der Ev. Kita gekocht. Sie wusste anschaulich zu berichten, welche Zusätze unseren Nahrungsmitteln oftmals zugesetzt werden, die keiner Deklaration bedürfen. Dabei ist den Teilnehmerinnen der eine oder andere Laut des Entsetzens rausgerutscht. Sie hat uns ermutigt genauer hinzusehen und natürlich auch die Zusatzstoffe benannt, die völlig unproblematisch, weil natürlich, sind. Bei der anschließenden Hygieneschulung mit der Infektionsschutzbelehrung kam ebenfalls keine Langeweile auf. Wir haben das „Ei“ ein bisschen genauer unter die Lupe genommen und etliches über die korrekte Aufbewahrung und den hygienisch einwandfreien Umgang damit gelernt. Zum Abschluss bedankt sich Frau Seelhof bei allen Teilnehmerinnen und bei Frau Avan für die Unterstützung bei der Durchführung der Teilversammlung.
Teilversammlung für Erzieherinnen und Erzieher der MAV an der Dill am 15.11.2018 in Donsbach
Am Mittwoch, dem 15. November 2018 fand in Dillenburg-Donsbach eine Teilversammlung für Erzieherinnen und Erzieher des Dekanats an der Dill statt.
Zu diesem Termin wurden die Fachberatungen Ute Saßmannshausen und Martina Lautner vom Zentrum Bildung eingeladen.
Die MAV an der Dill hatte sich für das Thema Jahresarbeitszeitmodell in Kindertagesstätten entschieden, weil die Anfragen diesbezüglich immer häufiger werden.
Frau Lautner hat neben ihrer Fachberatung im Zentrum Bildung den Schwerpunkt Arbeitszeitgestaltung und konnte in ihrer umfangreichen und anschaulichen Präsentation viele Informationen dazu geben. Im Anschluss an die Präsentation beantworteten Frau Lautner und Frau Saßmannshausen viele Fragen des pädagogischen Personals. Es wurden Ideen, Chancen und Grenzen des Jahresarbeitszeitmodells aufgezeigt. Eine weitere wichtige Information von Frau Lautner war, dass dieses Modell mindestens ein Jahr Vorlaufzeit und eine gute Planung benötigt. Auch die Information, dass der jeweilige Träger eine Dienstvereinbarung mit der MAV abschließen muss, war für einige Teilnehmer neu.
Weitere Informationen können Sie in der Rubrik Download/Links finden.
Insgesamt wurde die Teilversammlung von über 150 Erzieherinnen und Erziehern besucht.
Vollversammlung der MAV an der Dill am 17. Oktober 2018 in Herborn
Die MAV an der Dill lud am 17. Oktober 2018 zur Vollversammlung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des evangelischen Dekanats an der Dill in die Konferenzhalle nach Herborn ein.
Die Vorsitzende Frau Weber-Seibel begann mit dem Jahresbericht für das vergangene Jahr. Es wurde über die zurückliegenden Einstellungen, Kündigungen, Höhergruppierungen und sonstige Tätigkeiten berichtet. Des Weiteren wurden die Inhalte der verschiedenen Arbeitskreise vorgestellt.
Im Anschluss daran stellte Frau Heidi Lakos den Arbeits- und Gesundheitsschutz der EKHN vor und stand für Fragen zur Verfügung.
Wir, die MAV an der Dill freuen uns sehr, dass wir über 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu unserer diesjährigen Vollversammlung begrüßen durften.
Teilversammlung der Reinigungskräfte und Hausmeister am 11.09.2018 in Herborn
Am 11.09.2018 hatte die MAV an der Dill zum Erfahrungsaustauch der Reinigungskräfte und Hausmeister eingeladen.
Frau Weber-Seibel begrüßte die Anwesenden und übergab die Moderation anschließend an Frau Seelhof, die innerhalb der MAV die Berufsgruppe der Reinigungskräfte und Hausmeister betreut.
Bei einem stärkenden Frühstück kam man schnell ins Gespräch und in einen guten Austausch über die Sorgen und Nöte der Mitarbeitenden.
Anhand einer Power-Point-Präsentation erläuterte Frau Seelhof die Tätigkeit der MAV und ermutigte die Anwesenden, sich bei Fragen jederzeit an diese zu wenden.
Der Vorschlag, Frau Lakos, die Sicherheitsbeauftragte der EKHN für ein nächstes Treffen einzuladen, wurde von Allen angenommen. Sie kann in einem Vortrag über Bücken und Heben, den KollegInnen sicher gute Tipps für den Arbeitsalltag mitgeben.
Nach gut zwei Stunden Zusammenkunft verabschiedete Frau Seelhof (Stellvertretende Vorsitzende MAV) die Anwesenden und wünschte allen einen guten Heimweg.
Teilversammlung der Hauswirtschaftskräfte des Dekanats an der Dill am 17. Mai 2018 in Ballersbach
Die diesjährige Teilversammlung der Hauswirtschaftskräfte im Dekanat an der Dill fand am 17. Mai 2018 im Gemeindehaus Ballersbach statt.
Die stellvertretende Vorsitzende Beate Seelhof zeigte sich erfreut über die große Resonanz seitens der Teilnehmerinnen, die auch zum Teil einen großen Anfahrtsweg, den das Dekanat an der Dill mit sich bringt, nicht gescheut hatten.
Als Referentin fungierte Frau Ute Sassmannshausen, die zuständige Fachberatung der Ev. Kindertagesstätten im Dekanat an der Dill, die in ihrer Position die Schnittstelle zwischen Hauswirtschaft und pädagogischem Personal/Leitungskräfte gut bedienen kann.
Es wurden verschiedene Themen bearbeitet, wie z.B. Berechnung der Anzahl der Mittagessen im Sollstellenplan, Reisekostenabrechnung und das Positionspapier „Mittagessen“ vom Zentrum Bildung.
In Arbeitsgruppen nahmen die Teilnehmerinnen den „Standard Hauswirtschaft“ in Augenschein, der im Handbuch für ev. Kindertagesstätten zu finden ist. Dieser gibt Ziele und Qualitätskriterien vor, nach denen die Hauswirtschaft arbeiten sollte. Frau Sassmannshausen sammelte dazu auf zwei unterschiedlichen Plakaten Stichworte zum Thema „Was läuft gut“ und „was könnte besser sein“ und wird diese im Rahmen der nächsten Leitungskonferenzen mit den Leitungen der ev. Kindertagesstätten vorstellen und besprechen.
Nach einer kurzen Pause, in der man sich mit Kaffee und Kuchen stärken konnte, gab Frau Seelhof noch einen Bericht aus dem Arbeitskreis Hauswirtschaft und weist auf die Stellenbeschreibungen zu den Eingruppierungen (E 3 – E 5) hin.
Zum Abschluss bedankt sich die stellvertretende Vorsitzende bei Frau Sassmannshausen für deren Unterstützung bei der Durchführung der Teilversammlung.
Es zeigte sich doch einmal mehr, wie wichtig es ist, diese Teilversmmlung für einzelne Berufsgruppen anzubieten.
Wir möchten uns ganz herzlich für die rege Teilnahme und das große Interesse bedanken.
Die Mitarbeiter/innen des Dekanats an der Dill
Teilversammlung der Gemeinde- und Dekanatssekretärinnen am 14. März 2018 im Haus der Kirche in Herborn
Die MAV an der Dill hat zum 2. Mal seit der Fusion der Dekanate zu einer Teilversammlung der Gemeinde- und Dekanatssekretärinnen eingeladen.
Auch dieses Mal sind der größte Teil der Amtsinhaberinnen der Einladung nachgekommen, um Herrn Fünders (Leiter der Regionalverwaltung ) und Frau Weimar (Abteilungsleiterin Finanzwesen und Projektleiterin Doppik-Einführung) die Fragen stellen zu können, die sich seit der Einführung von Doppik und der Schulungen dazu ergeben haben.
Doppik, die doppelte Buchführung in Konten, bringt Veränderungen im Verwaltungsablauf mit sich. Die für die Bearbeitung von Rechnungen vorgesehenen neuen Formulare, Buchungsetiketten und Buchungsblätter gewährleisten künftig einen einfachen Arbeitsprozess des Anordnungswesens in den Kirchengemeinden und Dekanaten.
In einer Vorstellungsrunde konnte man seine speziellen Fragen, (z. B. „Was wird unter „Schwerpunkt Kita“ gebucht?“ oder „Was wird unter Regelfinanzierung nach KitaVo/KitaG angeordnet“ ) an Herrn Fünders und Frau Weimar richten, wovon die Kolleginnen regen Gebrauch machten. Nach einer kurzen Darstellung der momentanen Situation in der Regionalverwaltung bezüglich der Doppik, beantwortete Frau Weimar im Anschluss die Fragen und Probleme der Gemeinde- und Dekanatssekretärinnen anhand von praktischen Beispielen.
Abschließend berichtet Beate Seelhof (stellvertretende Vorsitzende MAV) vom letzten Arbeitskreis Gemeindesekretärinnen. In vielen Regionen sind Trägerverbände geplant, die die Gemeinden auch von Verwaltungsleistungen durch eine Geschäftsführerposition entlasten werden.
In unserer Region hat die Synode am 09.03.2018 darüber abgestimmt, dass das Dekanat die Gemeindeübergreifende Trägerschaft (GÜT) einführen wird.
Im Rahmen des Projektes „GEMEINDE weiter DENKEN“ wird derzeit das Berufsbild einer qualifizierten „Gemeindeassistenz“ entwickelt. Das Berufsbild der Gemeindesekretärin/des Gemeindesekretärs soll parallel erhalten bleiben. Die Kooperation zwischen den Kirchengemeinden auf der Ebene der Verwaltungsleistungen sollen Entlastungen für das Ehrenamt (Kirchenvorstände) und den Pfarrdienst erbringen. Die Gemeinden hätten die Möglichkeit, im Rahmen ihrer Gestaltungsfreiheit zu entscheiden, wer in welchem Umfang die Verwaltungsarbeit übernimmt. Für den Einsatz einer Gemeindeassistenz ist an eine Besetzung mit mindestens einer 50% Stelle gedacht.
Frau Seelhof bedankt sich bei den Anwesenden für Ihr Interesse und bei den Mitarbeitenden der Regionalverwaltung für ihren Einsatz.